VeriFactu sin teatro

VeriFactu no va de añadir una casilla. Va de facturar con un sistema que no haga trampas y aguante una revisión seria.

Si tu empresa factura con software, lo sensato es revisar tres cosas: si te aplica, qué debe garantizar el sistema y cómo dejar la operativa preparada sin romper ventas, administración, almacén ni contabilidad.

VeriFactu Software de facturación Cumplimiento AEAT
Fechas que importan

VeriFactu se aplazó y las fechas hoy son las de 2027.

Desde el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, los plazos de adaptación del reglamento quedaron movidos a 2027. Si tu software de facturación entra en este marco, ya no tiene sentido seguir trabajando con calendarios de 2026.

1 de enero de 2027

Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades

Los obligados del artículo 3.1.a) del reglamento deben tener adaptados sus sistemas informáticos antes del 1 de enero de 2027. Si tu empresa está aquí, ese es el corte que importa.

1 de julio de 2027

Resto de obligados tributarios del artículo 3.1

Para el resto de obligados incluidos en el ámbito general del reglamento, la fecha operativa pasa a ser el 1 de julio de 2027. Mejor usar ese margen para llegar ordenados que para apurar por costumbre.

No todo el mundo entra igual

Hay exclusiones y matices

No todos los supuestos se tratan igual. Hay casos excluidos y escenarios relacionados con el SII que conviene revisar antes de dar nada por hecho. La clave es mirar el caso real, no un titular suelto.

Qué debe cumplir el software

Cumplir con VeriFactu no es poner una etiqueta. Es trabajar con un sistema que se comporte como debe.

El reglamento y su desarrollo técnico no miran solo la factura final. Miran cómo se generan, encadenan, conservan y consultan los registros de facturación. Si el software permite magia después, el problema no es pequeño.

Integridad e inalterabilidad El sistema debe impedir manipulaciones encubiertas y dejar rastro cuando exista actuación sobre los registros.
Trazabilidad Los registros deben mantener secuencia y lógica, sin agujeros raros ni reconstrucciones a posteriori.
Conservación, accesibilidad y legibilidad No basta con guardar datos. Tienen que poder consultarse y entregarse de forma legible cuando toque.
Eventos, huella y formato El desarrollo técnico baja a tierra cuestiones como hash, QR, registro de eventos y declaración responsable.
Bajado a tierra

Qué significa esto en la operativa diaria.

La adaptación no debería quedarse en "el proveedor dice que ya está". Lo útil es comprobar que el sistema, la emisión de facturas y la forma de trabajar resisten el día a día sin atajos peligrosos.

Confirmar si el software está realmente adaptado

No por marketing, sino por comportamiento real, documentación y capacidad de responder ante una revisión.

Pedir y guardar la declaración responsable

Conviene saber dónde está, qué producto cubre exactamente y qué versión del software ampara.

Revisar cómo se expiden y corrigen las facturas

Ahí se nota si el proceso está bien resuelto o si todavía depende de atajos que luego pasan factura.

Alinear administración, ventas y soporte

Si cada equipo entiende el proceso de una forma distinta, el riesgo no está en la norma: está en la ejecución.

Preguntas frecuentes

FAQ VeriFactu para quien necesita decidir, no coleccionar siglas.

¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica obligatoria?

No. Son marcos distintos. Aquí hablamos de requisitos del sistema de facturación y de los registros que genera.

¿Basta con emitir facturas desde un programa cualquiera?

No debería asumirse. Lo importante es que el sistema cumpla el reglamento y su desarrollo técnico, no solo que imprima una factura.

¿Afecta igual a todas las empresas y autónomos?

No. Hay exclusiones y matices, así que antes de decidir conviene revisar si tu caso concreto entra y cómo entra.

¿Esto afecta solo a administración?

No. Afecta a cómo se factura, cómo se corrige, cómo se conserva la información y cómo responde el negocio cuando le piden trazabilidad.

Si quieres aterrizarlo

Lo vemos sobre tu caso y te decimos dónde está el trabajo real.

Si ya estás adaptado, lo validamos. Si no lo estás, te diremos dónde está el hueco: software, proceso, documento, parametrización o una mezcla de todo lo anterior.

Revisión Solicitar revisión

Si ya tienes software de facturación, revisamos si llega bien a 2027 y qué huecos quedan.

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Demo Quiero ver una demo real

Si además quieres ver cómo se resuelve en producto, te lo enseñamos sin teatro ni slides.

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Pantallas Ver pantallas del ERP

TPV, tickets, facturas y contabilidad reales para aterrizar mejor el alcance del sistema.

Ver pantallas del ERP

Revisión de cumplimiento

Miramos si el sistema y la operativa están alineados con lo que hoy exige la regulación.

Ajuste sin circo

Sin vender un megaproyecto si lo que falta es cerrar bien unas pocas piezas críticas.

Encaje con el ERP

Ventas, facturación, cartera, contabilidad y documental, todo conectado donde tiene que estar.

Lenguaje normal

Te contamos qué hay que hacer y por qué, sin esconderlo detrás de palabras solemnes que no bajan a la operativa.

Hablar de VeriFactu

Cuéntanos tu punto de partida.

Con nombre, email y una explicación breve ya podemos orientar mucho mejor la revisión.

Respuesta directa Revisión con foco Desarrollo propio

Si encaja, te orientamos por dónde empezar. Si no encaja todavía, también te lo diremos claro.